GESTIÓN DOCUMENTAL
Organizaciones, empresas o instituciones, en ocasiones, también se da esta circunstancia entre particulares, manejan una gran cantidad de documentos, que, en muchos casos supone un verdadero problema si no existe una Gestión Documental adecuada, según las necesidades concretas en cada caso.
Además de permitir un fácil almacenamiento y facilitar el proceso de búsqueda y organización de manera rápida y eficaz, una correcta Gestión Documental, supone numerosos beneficios y ofrece una imagen más moderna y competitiva que se verá reflejado en un incremento de la productividad.
VENTAJAS
Perdida de documentos
Evita la pérdida de documentos, con la digitalización eliminaras cualquier posibilidad de pérdida.
Acceso de información
Permite el acceso a la información de manera segura y estructurada desde un solo lugar y en cualquier dispositivo móvil.
Medio ambiente
Garantiza el cuidado del Medio Ambiente, al reducir el papel de forma considerable, evitando, además, la duplicidad de documentos.
Control
Garantiza un control eficaz en cuanto a los cambios y modificaciones que se produzcan.
Ahorra tiempo
Ahorra tiempo y recursos en el proceso de búsqueda, ya que los documentos están en un servidor documental central.
Conservación
Asegura su conservación ante cualquier circunstancia que pueda poner en peligro su existencia